GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

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Dal 6 aprile 2016 è stato approvato dall’Unione Europea il Regolamento generale sulla Protezione dei Dati, noto con la sigla GDPR, in materia di Trattamento dei Dati Personali e di Privacy.

Il Regolamento, sostituisce la Direttiva 95/46/CE (Direttiva sulla Protezione dei Dati) e diventa obbligatorio a partire dal 25 maggio 2018, due anni dopo dalla sua emanazione.

Il GDPR ha come obiettivo la protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento e alla libera circolazione dei Dati Personali, garantendo certezza giuridica, armonizzazione e una maggiore semplicità delle norme riguardanti il trasferimento dei Dati Personali all’interno dell’Unione Europea e la disciplina dei trasferimenti verso altri parti del mondo.

TECNOSITAF S.P.A. è allineata alla nuova normativa sopra menzionata e a tal fine sta perseguendo l’implementazione di un vero e proprio modello di Organizzazione e Gestione aziendale.

Pone come priorità e si impegna nella tutela della Privacy, anche attraverso la pagina del Sito Internet, indicando come vengono raccolti ed utilizzati i dati personali e permettendo, così, agli utenti di decidere in modo consapevole in merito al trattamento di tali informazioni.

Titolare del Trattamento dei Dati raccolti tramite il Sito è la TECNOSITAF S.P.A.

Il nostro Sito può contenere link verso altri siti, ma Tecnositaf non condivide con questi siti i dati a carattere personale forniti dagli utenti.

Quando l’utente lascia il nostro Sito può essere sottomesso a differenti regole in materia di trattamento dei dati personali, sulle quali Tecnositaf non esercita alcun controllo e per le quali non si assume alcuna responsabilità.

Il GDPR introduce, tra le molte novità, la figura del “Responsabile della Protezione dei Dati” (Data Protection Officer o DPO), incaricato di sorvegliare sull’osservanza del Regolamento stesso.

Per ulteriori informazioni in merito al Trattamento dei Dati Personali e/o prendere visione dell’elenco aggiornato dei Responsabili interni ed esterni, Vi invitiamo ad inviarci una mail all’indirizzo del nostro ufficio Privacy compliance@tecnositaf.it, oppure al DPO (Data Protection Officer) al seguente indirizzo email dpo.tecnositaf@sitaf.it

 

Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali dei candidati
Informativa al trattamento dei dati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 dei Clienti
Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali dei Fornitori
Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali dei candidati
Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i suoi Dati Personali, raccolti ai fini di selezione e valutazione del personale saranno trattati da parte di Tecnositaf S.p.A. con sede in Corso Svizzera 185 – 10149 Torino (TO), in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali (art. 4.1 del Regolamento) tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il suo nome, cognome, il numero di telefono mobile e i dati appartenenti a categorie particolari (art. 9.1 del Regolamento) tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti politici, l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, nonché lo stato di salute (ad esempio appartenenza alle cosiddette categorie protette).
I dati raccolti durante le attività di selezione e da Lei forniti possono essere inerenti anche a Suoi familiari.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I suoi Dati Personali saranno trattati per la finalità di selezione e valutazione del personale per un possibile rapporto di lavoro o collaborazione con la scrivente (o con le Società appartenenti al Gruppo).

Le basi giuridiche del trattamento per la finalità sono l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b del Regolamento), il consenso esplicito al trattamento per i dati appartenenti a categorie particolari (art. 9.2.a del Regolamento), il legittimo interesse del titolare a verificare l’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta (art. 6.1.f del Regolamento).

L’eventuale trattamento di tali dati particolari, potrà avvenire ai sensi dell’art. 9.2.a del Regolamento, solo previo suo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso al trattamento dei suoi dati particolari, qualora lei fornisca tale tipo di dati, questi non potranno essere considerati ai fini della sua candidatura.

Il conferimento dei suoi Dati Personali per la finalità sopra indicata è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile valutazione correttamente le sue qualità professionali.

Destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

  • persone fisiche autorizzate dal Titolare previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti del dipartimento Personale/Amministrazione, amministratori di sistema);
  • le Società appartenenti al Gruppo

Per l’elenco completo e aggiornato dei responsabili scrivere a Tecnositaf S.p.A., Corso Svizzera 185 – 10149 Torino (TO) o all’indirizzo mail: info@tecnositaf.it;

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato; la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato; l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

Conservazione dei dati personali

I Suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR. In ogni caso, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario a valutare la Sua candidatura. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

I suoi diritti privacy (ex artt. 15 e ss. del Regolamento)

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: Tecnositaf S.p.A., Corso Svizzera 185 – 10149 Torino (TO) o all’indirizzo mail: info@tecnositaf.it ovvero al DPO (Data Protection Officer) al seguente indirizzo: dpo.tecnositaf@sitaf.it.

In qualsiasi momento potrà revocare il consenso già prestato (art. 7.3 del Regolamento), senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.
In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Le ricordiamo che può rimuovere i Suoi dati appartenenti a categorie particolari di dati personali dal Curriculum Vitae, poiché non ha l’obbligo di comunicarceli. Tuttavia, se ritiene siano sono necessari ai fini della candidatura, deve acconsentire al loro trattamento, diversamente non potremo trattarli.

Informativa al trattamento dei dati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 dei Clienti
Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i suoi Dati Personali, raccolti ai fini di selezione e valutazione del personale saranno trattati da parte di Tecnositaf S.p.A. con sede in Corso Svizzera 185 – 10149 Torino (TO), in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali (art. 4.1 del Regolamento), raccolti nell’ambito del contratto e/o ai fini della conclusione dello stesso, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i Suoi dati di contatto in qualità di referente del Cliente.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1.b del Regolamento)
b) assolvimento eventuali obblighi di legge
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6.1.c del Regolamento)
c) controllo affidabilità e solvibilità
La base giuridica del trattamento è riferita al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare volto al controllo di gestione amministrativo ed economico (art. 6.1.f del Regolamento)
d) gestione del contenzioso
 La base giuridica del trattamento è riferita al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare volto alla difesa di un diritto in sede amministrativa e giudiziaria (art. 6.1.f del Regolamento).

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione al contratto.

Destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

  • persone fisiche autorizzate dal Titolare previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti, amministratori di sistema);
  • consulenti e istituti di credito per finalità contabili-amministrative, società appartenenti al Gruppo, società appaltatrici in caso di affidamento dei lavori, anche parziali, ad imprese esterne, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento. Per l’elenco completo e aggiornato dei responsabili scrivere a compliance@tecnositaf.it;
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato; la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato; l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

Conservazione dei dati personali

I suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR. In ogni caso, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

I suoi diritti privacy (ex artt. 15 e ss. del Regolamento)

Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, di richiedere la limitazione del trattamento, o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: Corso Svizzera 185 – 10149 Torino, compliance@tecnositaf.it, ovvero al DPO (Data Protection Officer) al seguente indirizzo: dpo.tecnositaf@sitaf.it.
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali dei Fornitori
Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i suoi Dati Personali, raccolti ai fini della gestione del contratto e dell’adempimento ad obblighi di legge saranno trattati da parte di Tecnositaf S.p.A., con sede in Corso Svizzera 185 – 10149 Torino (TO), in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali (artt. 4.1 del Regolamento), raccolti nell’ambito del contratto e/o ai fini della conclusione dello stesso, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i Suoi dati di contatto in qualità di referente del Fornitore.

Tra le informazioni personali oggetto del trattamento potrebbero essere compresi anche dati personali relativi a condanne penali e reati (art. 10 del Regolamento) tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dichiarazioni in merito alle informazioni previste dal decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159 (Codice delle leggi antimafia) e alle iscrizioni nel casellario ANAC.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I suoi Dati Personali saranno trattati, senza necessità di un suo specifico consenso, per le seguenti finalità:

a) Esecuzione di misure precontrattuali – valutazione di nuovi fornitori, partecipazione a bandi di gara.
Le basi giuridiche del trattamento sono rinvenibili nell’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b del Regolamento) e nell’assolvimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare (art. 6.1.c del Regolamento);

b) Stipula, perfezionamento ed esecuzione di contratti.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b del Regolamento);

c) Assolvimento eventuali obblighi di legge.
La base giuridica del trattamento è l’assolvimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare (art. 6.1.c del Regolamento) (ad esempio, gli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/08 in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro con la richiesta dei nominativi del vostro personale (cognome e nome, matricola, luogo e data di nascita, data di assunzione) che effettueranno gli interventi presso nostra sede con specifica dichiarazione sul possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale e relativa indicazione della posizione INPS e INAIL e CCNL applicato);

Il conferimento dei suoi Dati Personali per la finalità sopra indicata è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile valutazione correttamente il contratto.

Destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

  • personefisiche autorizzate dal Titolare previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti, amministratori di sistema);
  • consulenti e istituti di credito per finalità contabili-amministrative, società appartenenti al Gruppo, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento. Per l’elenco completo e aggiornato dei responsabili scrivere a compliance@tecnositaf.it;
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato; la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato; l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

Conservazione dei dati personali

I suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR. In ogni caso, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare

I suoi diritti privacy (ex artt. 15 e ss. del Regolamento)

Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, di richiedere la limitazione del trattamento, o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: Corso Svizzera 185 – 10149 Torino, compliance@tecnositaf.it ovvero al DPO (Data Protection Officer) al seguente indirizzo: dpo.tecnositaf@sitaf.it.

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

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